Son yıllarda online çalışma sistemi oldukça popüler hale gelmiştir. Özellikle hem Türkiye hem de dünya genelinde Covid-19 nedeniyle oluşan tedirginlik, insanları evlerinde çalışmaya yönlendirmiştir.
Günümüzde pek çok firma çalışma sisteminde değişiklikler yaparak, online çalışma yöntemlerini daha sık kullanmaya başlamıştır. Bu sayede firmaların faaliyetlerinde herhangi bir nedenle aksama yaşanması önlenir ve çalışanlar evinin rahatlığında çalışmalarını gerçekleştirir. Bununla birlikte dijital ortamda çalışan kişilerin verimli sonuçlar elde edebilmesi için pek çok unsura dikkat etmesi gerekir. Online çalışma için gerekli 5 unsur ise şu şekilde sıralanabilir:
1- Uzaktan Erişim Programları ile Evden Çalışma Sürecini Kolaylaştırma İmkânı
Uzaktan çalışma sistemiyle firmaların çalışma sistemlerinde birçok değişim ve gelişim yaşanır. İş yerinde kâğıt üzerinde gerçekleştirilen pek çok işlem dijital ortama aktarılır. Bununla ilgili çok çeşitli programlar vardır. Bu tür uzaktan erişim programlarıyla;
- İşlemler yönetilir.
- Müşterilerle online toplantılar yapılır.
- Şirket içi toplantılar ve çalışmalar dijital ortamda gerçekleştirilir.
- Dokümanlar dijital ortama aktarılır ve istenen zamanda bunlara erişim sağlanır.
- Muhasebesel işlemler gerçekleştirilir.
- İnsan kaynakları uygulamaları internet üzerinden gerçekleştirilir.
Bu sayede bir ofis içerisinde yapılan her şeyi çalışanlar ister evlerinden, ister kafeden ya da otelden rahatlıkla gerçekleştirebilir. Ayrıca takip ve yönetim işlemlerini de anlık olarak yapabilir.
2- Online Çalışma için Pratik ve Yeterli Donanımların Önemi
Evden çalışma sürecinin verimli olması için öncelikle ihtiyaç duyulan tüm donanımların tedarik edilmesi gerekir. İş yerinde aktif olarak kullanılan bilgisayar, yazıcı, telefon, tarayıcı, internet gibi cihazların eve taşınması gerekir. Bunların eksik olmaması kadar önemli olan bir diğer nokta ise, kullanımlarının pratik olmasıdır. Bu sayede işlemler çok daha hızlı ve kolay olur.
3- Kişiye Özel Çalışma Odasıyla Yüksek Performans
Donanımları tedarik edildiği zaman evde ayrı bir odaya ya da sakin bir çalışma köşesine ihtiyaç duyulur. Masa, sandalye, bilgisayar, yazıcı gibi iş için kullanılan eşyaların tamamı bu alana yerleştirilir. Buradaki eşyaların ergonomik olması, odanın aydınlık olması ve eşyaların kullanışlı olması gibi detaylar oldukça önemlidir. Ayrıca ortam sessiz ve sakin olmalıdır. Bu sayede maksimum verim elde edilir.
4- Hızlı ve Kesintisiz İnternet Erişimi
Online çalışma internet üzerinden gerçekleştirildiği için, internet hızının yüksek olması gerekir. Ayrıca kesintisiz internet hizmeti alınması işlerin aksamaması adına büyük bir gerekliliktir. Bu sayede online toplantılar bölünmez, çalışmalar yarım kalmaz ya da yapılan işlemler için gereksiz zaman harcamazsınız.
5- Sürekli Enerji Kaynağı için Gerekli Önlemler
Evden çalışılırken birçok işlem elektronik cihazlar üzerinden yapıldığı için, elektrik enerjisine olan ihtiyaç oldukça büyüktür. Belirli aralıklarla gerçekleşen elektrik kesintilerinden etkilenmemek için, online çalışma koşullarının sağlanma sürecinde bu konuda önlem alınmalıdır. Kesintilerin olduğu zamanlarda kullanılan cihazlar vardır. Bu sayede kesinti sürecinde çalışmalara devam edilebilir ve işlemlerin aksaması önlenir.
Hizmetlerimiz için:
Hemen İletişime Geçin
Henüz Yorum Yok