İnternet kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte dijital dünya günbegün gelişir ve bu alanda çok çeşitli kavramlar karşımıza çıkar. Son yıllarda sıklıkla gündeme gelen kavramlardan biri ise dijital varlık terimidir.
Normalde varlık kavramı insanların sahip olduğu ev, araba, elektronik cihaz, mobilya, kitap, kıyafet gibi eşyaları ifade ederken dijital varlık da dijital dünyada kullanıcıların sahip olduğu değerleri ifade eder. Dijital formda temsil edilen ve kendine özgü bir değeri olan bu varlıkların başında web siteleri, görseller, videolar, çizimler, ses dosyaları gibi unsurlar gelir.
Bu unsurların tamamı kullanıcıların dijital alanda sahip olduğu varlıkları yansıtır. Bu varlıkların yönetilmesi ve korunması çok önemlidir. Aksi takdirde varlıklar değerini kaybedebilir ya da varlıkların kendisi zarar görebilir.
Dijital Varlık Yönetiminin Nedir?
Her geçen gün dijitalleşen dünyada dijital varlıkların miktarı artış gösterir. Bu da ister istemez bu varlıkların düzenli olarak yönetilmesini gerektirir. Aynı zamanda zarar görmemesi adına korunması gereken bu varlıklar, kullanıcılar için değerini korumaya devam eder. Örneğin; eskiden sayısız kitap rafları doldururken günümüz dünyasında e-kitap adı altında internet üzerinde binlerce kitap bir dosya üzerinde muhafaza edilebilir. Bunların her biri istenildiği zaman ulaşılabilir konumdadır.
Kullanıcının isteğine göre bu kitaplar sınıflandırılabilir, yeni kitaplar uygun kategoriye eklenerek sağlanan düzen korunabilir. E-kitaplara ek olarak e-mail iletileri, çok çeşitli yazılımlar ve programlar, videolar, dokümanlar, görseller, filmler vb unsurlar da en yaygın dijital varlıklar arasında yerini alır. Bütün bu varlıkların düzenli olması ve doğru şekilde kategorize edilmesi gerekir.
Dijital Varlık Yönetiminin Önemi
Günümüzde dijital varlıkların sayısı oldukça fazla olduğu için pratik ve rahat kullanım için bu varlıkların ideal koşullarda olması gerekir. Özellikle kurumsal firmalarda çok miktarda doküman, belge, dosya, görsel, video gibi verilerin doğru şekilde muhafaza edilmesi dijital varlıkların değerine değer katar. Bu noktada profesyonel destek alınması ve gerekli programların kullanılarak yönetim sürecinin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi önemlidir. Aksi takdirde pek çok sorunlar karşı karşıya kalınması kaçınılmaz hale gelir.
Kurumların Facebook, Youtube, Instagram gibi sosyal medya hesaplarının yanı sıra web sitelerinin, Google Analytics ve Google Tag Manager gibi hesaplarının kusursuz şekilde takip edilmesi ve yönetilmesi gerekir. Kurumsal firmalarda dijital varlık yönetimi oldukça detaylı olduğu için bu konuda özel olarak görevlendirilen uzmanlar ya da ajanslar vardır. Böylece yönetim sürecinde sıkıntı yaşanmaz ve dijital varlıkların değeri korunur.
Firmaların dijital varlıklarını korumak için güvenlik çözümleri konusunda profesyonel yardım almaları önemlidir. Bu varlıklardaki kayıplar tüm iş süreçleri için geri dönülemez sonuçları kolayca doğurabilir. Bu açıdan Felaket Kurtarma Çözümü tarzındaki imkanlar, bunları korumak için önemli bir unsur olacaktır.
Hizmetlerimiz için:
Hemen İletişime Geçin
Henüz Yorum Yok